Održavanje čistog i urednog uredskog prostora ključno je za produktivnost, zdravlje zaposlenika i cjelokupni profesionalni dojam vaše tvrtke. Čist ured nije samo estetski ugodniji, već doprinosi i smanjenju širenja bolesti, povećava zadovoljstvo zaposlenika i ostavlja dobar dojam na klijente i posjetitelje.
Zašto je redovito čišćenje ureda važno?
Prema istraživanjima, prosječna radna površina u uredu sadrži 400 puta više bakterija nego WC školjka. Tipkovnice, telefoni, miševi i radne površine mjesta su gdje se nakupljaju bakterije i virusi. Redovito čišćenje i dezinfekcija tih površina može značajno smanjiti broj bolovanja u vašoj tvrtki.
Osim zdravstvenih prednosti, čist i organiziran ured stvara profesionalnu atmosferu koja pozitivno utječe na:
- Produktivnost zaposlenika
- Koncentraciju i fokus
- Smanjenje stresa
- Dojam kod klijenata i poslovnih partnera
- Opće zadovoljstvo na radnom mjestu
Sezonski plan čišćenja ureda
Proljeće
Proljeće je idealno vrijeme za temeljito čišćenje i osvježavanje uredskog prostora nakon zimskog perioda.
- Dubinsko čišćenje tepiha i podova – zima donosi više prljavštine i vlage koja se nakuplja u tepisima
- Čišćenje ventilacijskih sustava prije sezone alergija
- Pranje prozora i staklenih površina za bolji prodor prirodnog svjetla
- Organizacija i arhiviranje dokumenata nakupljenih tijekom zimskog perioda
- Dubinsko čišćenje kuhinje i zajedničkih prostora
Ljeto
Ljeto je vrijeme kada mnogi zaposlenici koriste godišnje odmore, što je idealna prilika za određene zadatke čišćenja.
- Čišćenje teško dostupnih prostora koje bi ometalo rad zaposlenika
- Održavanje optimalne temperature i vlažnosti zraka za prevenciju pojave plijesni
- Redovito pražnjenje koševa za smeće (češće zbog topline)
- Posebna pažnja na čišćenje i dezinfekciju klima uređaja
- Tretmani protiv insekata koji su aktivniji tijekom toplijih mjeseci
Jesen
S povratkom svih zaposlenika s godišnjih odmora, jesen je dobro vrijeme za pripremu ureda za nadolazeće hladnije mjesece.
- Čišćenje tepih staza i otirača na ulazima
- Priprema i čišćenje sustava grijanja prije uključivanja
- Dezinfekcija radnih površina i opreme u sezoni prehlada
- Temeljito čišćenje spremišta i zaliha uredskog materijala
- Poliranje podnih površina za zaštitu od zimske vlage
Zima
Tijekom zimskog perioda fokus je na održavanju zdravog okruženja i sprječavanju širenja virusa i bakterija.
- Povećana učestalost dezinfekcije dodirnih površina (kvake, prekidači, tipkovnice)
- Redovito održavanje otirača i ulaznih prostora zbog unošenja snijega i soli
- Posebna pažnja na vlaženje zraka u prostorima s centralnim grijanjem
- Čišćenje i održavanje rasvjetnih tijela zbog dužeg korištenja umjetne rasvjete
- Održavanje sustava grijanja za optimalnu učinkovitost
Dnevni, tjedni i mjesečni zadaci čišćenja
Za održavanje konstantne čistoće, najbolje je imati strukturirani raspored zadataka.
Dnevni zadaci:
- Pražnjenje koševa za smeće
- Brisanje prašine s radnih površina
- Usisavanje prometnih područja
- Čišćenje i dezinfekcija kuhinjskih površina
- Čišćenje i dezinfekcija sanitarnih čvorova
- Brisanje dodirnih površina poput kvaka, prekidača, telefona
Tjedni zadaci:
- Temeljito usisavanje svih podnih površina
- Brisanje prašine s viših površina i ukrasnih predmeta
- Čišćenje unutarnjih staklenih površina
- Dezinfekcija telefona, tipkovnica i miševa
- Čišćenje hladnjaka i mikrovalne pećnice
- Poliranje namještaja
Mjesečni zadaci:
- Dubinsko čišćenje tepiha i tapeciranog namještaja
- Pranje prozora i vanjskih staklenih površina
- Čišćenje iza i ispod namještaja
- Brisanje prašine s visokih polica, ventilatora i rasvjetnih tijela
- Čišćenje ventilacijskih otvora
- Tretman tvrdokornih mrlja na podovima i zidovima
"Čist i organiziran radni prostor nije luksuz, već nužnost koja izravno utječe na zdravlje, produktivnost i opće zadovoljstvo zaposlenika." - ProCiriass tim za profesionalno čišćenje
Profesionalno vs. In-house čišćenje
Mnoge tvrtke se suočavaju s dilemom angažirati profesionalnu tvrtku za čišćenje ili organizirati čišćenje s internim osobljem. Obje opcije imaju svoje prednosti i nedostatke.
Prednosti profesionalnog čišćenja:
- Stručnost i iskustvo u najučinkovitijim metodama čišćenja
- Korištenje profesionalne opreme i sredstava za čišćenje
- Fleksibilnost u terminima (čišćenje izvan radnog vremena)
- Manje administrativnog posla za upravu tvrtke
- Redoviti i konzistentni rezultati
- Mogućnost prilagodbe usluge specifičnim potrebama
Prednosti in-house čišćenja:
- Direktna kontrola nad procesom čišćenja
- Osoblje je upoznato s prostorom i pravilima tvrtke
- Potencijalna ušteda troškova za manje urede
- Brža reakcija na izvanredne situacije
Za većinu srednjih i velikih ureda, profesionalno čišćenje pokazuje se kao isplativija opcija dugoročno. Profesionalni čistači su obučeni za efikasno i temeljito čišćenje, a tvrtka ne mora ulagati u opremu, sredstva i obuku osoblja.
Savjeti za svakodnevno održavanje uredskog prostora
Čak i uz profesionalno čišćenje, zaposlenici mogu doprinijeti održavanju čistoće ureda:
- Implementirajte politiku "čistog stola" na kraju radnog dana
- Postavite dezinfekcijska sredstva za ruke na ključnim lokacijama
- Potaknite zaposlenike da očiste svoju radnu površinu nakon obroka
- Organizirajte pravilno odlaganje i recikliranje otpada
- Redovito provjetravajte prostore kad god je to moguće
- Postavite kvalitetne otirače na ulazima za smanjenje unosa prljavštine
Zaključak
Redovito i profesionalno čišćenje uredskog prostora nije samo pitanje estetike – to je investicija u zdravlje zaposlenika, produktivnost i profesionalni imidž vaše tvrtke. Implementacijom sezonskog plana čišćenja i održavanjem redovitih dnevnih, tjednih i mjesečnih rutina čišćenja, vaš ured će biti ugodno i zdravo radno okruženje tijekom cijele godine.
U ProCiriass-u nudimo prilagođene planove čišćenja za urede svih veličina, s posebnim naglaskom na ekološki prihvatljiva sredstva za čišćenje i najnovije metode koje osiguravaju besprijekorne rezultate. Kontaktirajte nas za besplatnu procjenu vašeg uredskog prostora i prilagođenu ponudu za redovito održavanje.